Midden 2007 had IBM een Project Management Event, waarbij alle IBM Project Managers enkele dagen cursussen, seminars, workshops, sporten, eten & drinken samen meemaken. Erg leuk, nuttig en leerzaam.
Tijdens zo'n event is er vaak een Project Management Game, waarbij groepen Project Managers met elkaar een "case"of opdracht uitwerken. De besten winnen een prijs.
Dit keer wilde IBM dit onderdeel realistischer en vooral nuttiger maken.
IBM en Het Leger des Heils(LdH) hebben samen het idee uitgewerkt, om diverse LdH steunpunten in Nederlandse steden, hun actuele problemen en ideeën uit te laten leggen. Met name omdat het Leger des Heils activiteiten wilden ontplooien met een projectmatige aanpak. Hierbij zouden de IBM projectmanagers helpen, om tot een projectplan te komen, met budget overzicht, actielijsten, planning etc.
Laura en Camile van het Steunpunt in Haarlem Noord hadden een inspirerend verhaal, met 2 concrete doelen.
Het eerste doel was om de kinderen in de wijk een Weerbaarheidstraining aan te bieden, om ze een stuk weerbaarder te maken, aan hun zelfvertrouwen te laten werken en vooral plezier met elkaar te hebben.
Het tweede doel was om de hele buurt een keer met z'n allen een positief gevoel en plezier met elkaar te beleven, door middel van een Wijk Feest.
Na 2 dagen brainstormen hadden we 2 project plannen klaar. We wonnen het 'event' helaas niet, maar met velen boden we wel aan om de plannen te helpen uitvoeren.
Peter nam de projectmanagement rol op zich voor de weerbaarheidstrainingen. Marcel bodt zich aan, als projectmanager voor het Wijk Feest. De groep verdeelde zich in twee subteams, als heuse vrijwilligers.
Maanden van voorbereiding gingen vooraf aan beide projecten. In die tijd, hebben we nog een 3e project in het leven geroepen, om vanuit IBM een echte Kidsmart Computer(een computer die tegen een stootje kan) te regelen, bouwen en af te leveren, voor de aller kleinsten in het steunpunt. Zo hadden we in ieder geval al 1 project geslaagd opgeleverd! :-)
Het 1e project
Voor de weerbaarheidstrainingen werden diverse activiteiten uitgevoerd; Locatie afstemmen, sponsoring, 2 trainers, verzekering van de kids (soms zelfs door het projectteam uit eigen zak betaald), reclame flyers en posters voor in de wijk etc. Een behoorlijke groep enthousiaste kids hadden zich ingeschreven en de 10 weken (elke week 1 les) gingen voortvarend van start. Het geleerde gingen de kids op het wijkfeest demonstreren. Ook hebben we enkele stoere fotos van ze gemaakt als herinnering.
Klik hier voor het album.
De enthousiaste Kids en daar naast een foto met Laura(L), Camile(R) en de 2 trainers aan hun zijde.
het Wijk Feest had veel voorbereiding nodig en tevens ook veel voorzieningen. Projectmatig gezien, waren er behoorlijk wat risico's weg te werken om het project te laten slagen. We hebben zeelfs tot 2 maal toe op het punt gestaan, om te stoppen, omdat we bijvoorbeeld moeite hadden voldoende geld binnen te hengelen. Tenslotte kost het best wat geld; 2 luchtkastelen, in de middag eten, drinken en hapjes, een live band, podium met DriveIn DJ, kraampjes, fotograaf, voetbal toernooi, versieringen en kraampjes en in de avond zelfs EK voetbalwedstrijd laten zien en een heuse Barbecue met voor alle culturen wat wils (vegetarisch, halal , vlees, salades etc etc) en dat allemaal voor honderden bezoekers.
Uiteindelijk hebben we de sponsoring rond gekregen door een groot aandeel van IBM, hulp van een pizza zaak, de HEMA die spullen voor ons regelden, het cafe waar Camile werkt en ga zo maar door.
Naarmate de datum zaterdag 7 juni 2008, dichter bij kwam nam de spanning en werkdruk toe. Maar ook het aantal mensen, die wilden helpen nam toe. Zo kwamen steeds meer mensen bij het project om te helpen; de Flinties, jongerenwerkers Noord, Pizza man, buurtgenoten, smink-dames, henna-dame, EHBO-ers, sporters voor het voetbal, vrijwilligers van het Leger des Heils Steunpunt, de IBMers natuurlijk etc.
De dag zelf, was voor de vrijwilligers wel erg lang. Om 07:00 uur al van huis naar Haarlem om te helpen opbouwen, taken op de dag zelf uitvoeren en nog rond 24:00 uur opruimen van de spullen en terug naar huis rijden.
De enthousiaste Kids en daar naast een foto met Laura(L), Camile(R) en de 2 trainers aan hun zijde.
De dag zelf, was voor de vrijwilligers wel erg lang. Om 07:00 uur al van huis naar Haarlem om te helpen opbouwen, taken op de dag zelf uitvoeren en nog rond 24:00 uur opruimen van de spullen en terug naar huis rijden. 
