IBM Project Managers completed Salvation Army Projects

In 2007 IBM organized a Project Management Event. At that event, a project management workshop was started, to help the Salvation Army creating project plans. These projects aimed to support some of the problems the Salvation Army was trying to solve in many cities in The Netherlands. The workshop was a success, project plans were created and both the Project Managers of IBM as the people from the Salvation Army learned a lot and got results. Of course the Salvation Army asked if the projects could be executed with the voluntary effort of the Project Managers of IBM. Our team said "yes" and the next months we worked with a big group on 3 projects. Project 1 was to setup a weekly self defense training for the youngest kids in the area, to make them more confident of themselves. We arranged sponsoring, training environment, advertising, trainers, insurance for the kids, drinks, etc. We also made photographs of the kids to give them a memorable and touchable "proof" that they were really working on their self defense, something they could show to others, making them proud on their own achievements. Project 2 was to organize a big party for the whole neighborhood, so the kids on the street and the parents at home would all be outside and have a positive and joyful day together. We arranged again sponsoring, advertisements, flyers and posters, BBQ food, local gouverment approvals, sponsoring with pizza, live band, "open mic" rappers, stands with drinks, food and sweets, inflatable playgrounds, soccer competition, music and DJ, etc etc A lot of weeks preparations and the 1 day execution was a very exciting time. The day itself was excellent; Good Weather conditions with lots of sunshine, many volunteers to help building up from 07:00am, just as planned start at 12:00, music, kids, parents, food, drinks, soccer games, everything was there and people had fun. Around 19:00 the big BBQ started and after the last people left the party we cleaned until 23:30 and tired but satisfied went home. Project 3 was a small project in between the other two projects. It was to sponsor and build an IBM Kidsmart computer for the little kids at the Salvation Army center in Haarlem. So the little kids can play and learn at the center. Last week we came together to do a lessons learned and had a BBQ ourselves, as a "Thank you" from the Salvation Army to all volunteers of all projects. 3 Successful projects, where both IBM Project Managers learned a lot from the Salvation Army and the other way around. Bottom line, the neighborhood have seen a couple of projects and that effort was put into their neighborhood. They enjoyed it and had fun, lets hope it will inspire them for the future. PS As this was a summary of the text already provided in Dutch, no pictures were used in this English Blog. Please scroll down to the Dutch version(Haarlem Wijk Feest enorm geslaagd !!!) and enjoy the pictures I took during the events. You can click on any of the pictures to get a larger and higher resolution picture. :-) Pictures speak for themselves and do not need translations :-) Greetings, Marcel de Koningh Project Manager IBM

Haarlem Wijk Feest enorm geslaagd !!!

Midden 2007 had IBM een Project Management Event, waarbij alle IBM Project Managers enkele dagen cursussen, seminars, workshops, sporten, eten & drinken samen meemaken. Erg leuk, nuttig en leerzaam. Tijdens zo'n event is er vaak een Project Management Game, waarbij groepen Project Managers met elkaar een "case"of opdracht uitwerken. De besten winnen een prijs. Dit keer wilde IBM dit onderdeel realistischer en vooral nuttiger maken. IBM en Het Leger des Heils(LdH) hebben samen het idee uitgewerkt, om diverse LdH steunpunten in Nederlandse steden, hun actuele problemen en ideeën uit te laten leggen. Met name omdat het Leger des Heils activiteiten wilden ontplooien met een projectmatige aanpak. Hierbij zouden de IBM projectmanagers helpen, om tot een projectplan te komen, met budget overzicht, actielijsten, planning etc. Laura en Camile van het Steunpunt in Haarlem Noord hadden een inspirerend verhaal, met 2 concrete doelen. Het eerste doel was om de kinderen in de wijk een Weerbaarheidstraining aan te bieden, om ze een stuk weerbaarder te maken, aan hun zelfvertrouwen te laten werken en vooral plezier met elkaar te hebben. Het tweede doel was om de hele buurt een keer met z'n allen een positief gevoel en plezier met elkaar te beleven, door middel van een Wijk Feest. Na 2 dagen brainstormen hadden we 2 project plannen klaar. We wonnen het 'event' helaas niet, maar met velen boden we wel aan om de plannen te helpen uitvoeren. Peter nam de projectmanagement rol op zich voor de weerbaarheidstrainingen. Marcel bodt zich aan, als projectmanager voor het Wijk Feest. De groep verdeelde zich in twee subteams, als heuse vrijwilligers. Maanden van voorbereiding gingen vooraf aan beide projecten. In die tijd, hebben we nog een 3e project in het leven geroepen, om vanuit IBM een echte Kidsmart Computer(een computer die tegen een stootje kan) te regelen, bouwen en af te leveren, voor de aller kleinsten in het steunpunt. Zo hadden we in ieder geval al 1 project geslaagd opgeleverd! :-) Het 1e project Voor de weerbaarheidstrainingen werden diverse activiteiten uitgevoerd; Locatie afstemmen, sponsoring, 2 trainers, verzekering van de kids (soms zelfs door het projectteam uit eigen zak betaald), reclame flyers en posters voor in de wijk etc. Een behoorlijke groep enthousiaste kids hadden zich ingeschreven en de 10 weken (elke week 1 les) gingen voortvarend van start. Het geleerde gingen de kids op het wijkfeest demonstreren. Ook hebben we enkele stoere fotos van ze gemaakt als herinnering. Klik hier voor het album.

De enthousiaste Kids en daar naast een foto met Laura(L), Camile(R) en de 2 trainers aan hun zijde.

Het 2e project het Wijk Feest had veel voorbereiding nodig en tevens ook veel voorzieningen. Projectmatig gezien, waren er behoorlijk wat risico's weg te werken om het project te laten slagen. We hebben zeelfs tot 2 maal toe op het punt gestaan, om te stoppen, omdat we bijvoorbeeld moeite hadden voldoende geld binnen te hengelen. Tenslotte kost het best wat geld; 2 luchtkastelen, in de middag eten, drinken en hapjes, een live band, podium met DriveIn DJ, kraampjes, fotograaf, voetbal toernooi, versieringen en kraampjes en in de avond zelfs EK voetbalwedstrijd laten zien en een heuse Barbecue met voor alle culturen wat wils (vegetarisch, halal , vlees, salades etc etc) en dat allemaal voor honderden bezoekers. Uiteindelijk hebben we de sponsoring rond gekregen door een groot aandeel van IBM, hulp van een pizza zaak, de HEMA die spullen voor ons regelden, het cafe waar Camile werkt en ga zo maar door. Naarmate de datum zaterdag 7 juni 2008, dichter bij kwam nam de spanning en werkdruk toe. Maar ook het aantal mensen, die wilden helpen nam toe. Zo kwamen steeds meer mensen bij het project om te helpen; de Flinties, jongerenwerkers Noord, Pizza man, buurtgenoten, smink-dames, henna-dame, EHBO-ers, sporters voor het voetbal, vrijwilligers van het Leger des Heils Steunpunt, de IBMers natuurlijk etc. De dag zelf, was voor de vrijwilligers wel erg lang. Om 07:00 uur al van huis naar Haarlem om te helpen opbouwen, taken op de dag zelf uitvoeren en nog rond 24:00 uur opruimen van de spullen en terug naar huis rijden. Het feest was geslaagd! Zie deze Dia Show! De vrijwilligers werkten hard, de zon was volop aanwezig en de ouders en kinderen uit de wijk hadden een enorme leuke dag met z'n allen. We hadden zelfs, zeker voor die jonge gastjes, enorme stoere rappers. Al vaak op TMF uitgezonden: www.spaansbenauwd.nl Prachtig mannetje... eerst zelf heel cool kijken hoe de Pro's staan op te treden en dan met 5(!) jaar zelf het podium op, Mic pakken en rappen in de "Open Mic Jam Sessie". Grote kleine Klasse! Alle kids verzamelden op het plein en hebben samen met de 2 trainers, hun opgedane ervaringen van de weerbaarheidstrainingen gedemonstreerd aan het publiek. Daarna, natuurlijk weer snel naar de waterglijbaan en ravotten met de hele buurt! Wat een lol hadden ze! Ook het voetbaltoernooi kende alleen maar winnaars, door het mooie weer. 's avonds hebben we nog om beurten aan de grote barbecues gestaan om het vele eten lekker te grillen. Het opruimen, na zo'n lange vermoeiende dag valt zwaar, maar we waren enorm voldaan en blij dat alle projecten zo geslaagd zijn. We zagen vele blije gezichten, kregen vele complimenten, mensen vroegen naar een vervolg volgend jaar en we hadden er zelf ook veel lol in. De reactie van het steunpunt is ook super:

Mede dankzij jullie medewerking hebben we een buurtfeest kunnen geven voor de Indische Buurt-Noord in Haarlem-Noord, op dit buurtfeest hebben wij ook een leuke demonstratie van ‘Wat nou!?’ gezien. Het feest was een groot succes en wij hopen dit volgend jaar weer te kunnen herhalen. Graag willen wij jullie bedanken voor jullie aandeel in dit succes. Wij kijken terug op een goede samenwerking en hopen jullie ook. Deze samenwerking willen wij graag afsluiten met een bbq in Steunpunt ‘de Hoek’. Tevens zullen we deze avond een korte evaluatie houden.

Dus, binnenkort komen we nog met alle vrijwilligers bij elkaar om de ervaringen te delen (om te leren voor volgende projecten) en om de mensen nogmaals te bedanken voor het vele vrijwillige werk, dat men de afgelopen maanden heeft verricht. Nogmaals iedereen, B E D A N K T!!! Geniet van je prestaties en de fotos op de website. (link 1, 2 en 3) Tot ziens! Marcel